Svaka ceremonija dopune je veliki događaj – barem za klijenta. Gotovo je samo po sebi da ovaj trenutak želite podijeliti sa prijateljima, poznanicima, rođacima ili čak kupcima i poslovnim partnerima. U pravilu, ovo funkcionira samo s pozivnim pismom. A prave riječi su ključne. Dovoljan razlog da ga bolje pogledate.
Basic
Ceremonija prelivanja je nešto poput prekretnice u izgradnji zgrade. Ovo označava završetak važne prve faze izgradnje. Gotovo se podrazumijeva da ovo, naravno, treba proslaviti. Međutim, kao što svi znamo, proslava bez gostiju ne vredi mnogo. Da bismo motivisali ljude da zaista prisustvuju slavljeničkom događaju, potreban je poziv. Ako imate rođake i bliske prijatelje, obično ne bi trebao biti problem da ih navedete da prisustvuju proslavi. Sa poznanicima, međutim, stvari izgledaju malo drugačije. A ako zgrada nije samo privatno izgrađena, već služi kao nova zgrada ili proširenje kompanije, brzo ćete se suočiti s novim izazovima u dolasku do poslovnih partnera, kupaca i, ne manje važno, javnosti uz funkcionalnu pozivnicu. U oba slučaja sljedeće tačke moraju biti jasne:
- Vrijeme ljudi je ograničeno
- Danas ste pod velikim zahtjevima i često ste sretni što nemate nikakve sastanke
- Sve više ljudi očekuje nešto posebno, na primjer da prihvate poziv
- Ljudima se uvek mora obraćati emotivno, a ne samo racionalno
- Što je poziv individualniji i ličniji, to je efikasniji
- Poziv vas mora učiniti radoznalim i poželeti da prisustvujete događaju
- Takođe treba da bude što kraće
- Osim teksta, ulogu igra i atraktivan dizajn
Ljudi danas imaju beskrajne mogućnosti. Slobodni su da odluče kako će provesti svoje ograničeno slobodno vrijeme. Tekst poziva za ceremoniju dopune stoga mora biti što motivirajući – i mora imati veze sa objektom u pitanju i sa klijentom. Naravno, potrebne su vam i vrlo konkretne informacije, kao što su datum, lokacija i početak proslave.
Trezveno-činjenično naspram emocionalno-ličnog
U osnovi postoje dva načina da se napiše pozivni tekst za ceremoniju dopune - ili trezveno-činjenični, tj. fokusiran na bitne informacije, ili emocionalno-lični, bez propuštanja potrebnih informacija. Iskustvo pokazuje da je drugi pristup efikasniji. Pogledajmo dva primjera:
- “Želimo da vas toplo pozovemo na ceremoniju dopune naše nove kuće na XX. XX. XXX u XX. XX popodne u ulici XXXXXX.”
- “Ura, gotovo je! Školjka naše nove kuće je gotova i možemo proslaviti ceremoniju dopunjavanja. Za nas je ovo vrlo poseban trenutak koji svakako želimo podijeliti sa vama. Stoga vas srdačno pozivamo na ceremoniju dopune na XX. XX. XXX u XX. XX popodne u ulici XXXXXX."
Obje varijante proširuju pozivnicu i sadrže sve potrebne informacije. Međutim, druga varijanta uključuje mnogo emocija. Također naglašava koliko je vlasnicima zgrada važno da potencijalni gost učestvuje u događaju. Kladim se da će privući više gostiju nego opcija jedan - jednostavno zato što ljudi žele da im se obraćaju emocionalno i lično. Moglo bi se sada prigovoriti da ovo funkcioniše privatno, ali ne kada kompanija slavi svoju ceremoniju dopune. Istina je suprotno, ovdje se može uputiti i emocionalno obraćanje, čak i ako treba dobro odmjeriti.
Primjer
“Školj naše nove upravne zgrade je završen. Uskoro ćemo našim zaposlenicima, našim poslovnim partnerima i našim klijentima moći ponuditi modernu, ugodnu atmosferu. Ovo je važan korak za naše kompanije kako bi nastavile biti uspješne u budućnosti. Stoga vas pozivamo na ceremoniju dopune na XX. XX. XXX u XX. XX popodne u ulici XXXXXX."
Emocije takođe igraju ulogu u ovom tekstu, a da se on ne degeneriše u bujnost. Istovremeno se naglašava važnost nove zgrade.
Poziv za štampu
Kompanija ili kompanija svakako treba da pozove novinare na predstojeću ceremoniju dopune. Na kraju krajeva, novinski izvještaj, na primjer, može biti besplatna reklama ili barem dobar PR. Da bi poziv bio zapažen, tekst poziva treba da sadrži dodatne informacije u komprimovanom obliku sa kojima urednici mogu da rade. To uključuje, na primjer, informaciju o tome koliko je uloženo u novu zgradu ili koliko će ljudi u njoj raditi u budućnosti. Ako ima neke posebne karakteristike, bilo bi dobro da ih također spomenete. Na kraju, ali ne i najmanje važno, neke osnovne informacije o kompaniji su važne.
Pesme
Pjesme su izuzetno popularne kada su u pitanju pozivnice na ceremoniju dopune. Na internetu ih možete pronaći u izobilju. Pjesme sigurno djeluju ako imaju određeni duh i, u idealnom slučaju, sadrže i dozu humora. Međutim, treba ih koristiti samo privatno. Ako odlučite da koristite gotovu pjesmu, svakako joj morate dodati lični štih. Na kraju, sve se svodi na individualnost i emocije.
